회사 대표들과 상담을 하면서 회사와 관련된 스토리와 자랑거리를 듣다 보면 2~3시간이 금방 지나간다. 그러고도 하고 싶은 얘기를 다 못해서 아쉬워하는 대표들이 많다. 그런데 얘기했던 내용을 문서로 만들어달라고 요청하면 다들 부담스러워 한다. 하고 싶은 얘기들이 넘쳐 나지만 이를 글로 작성하는데는 익숙하지 않다.

하지만 중소기업에게 회사 내용을 담은 사업계획서는 대단히 중요한 문서다. 외부기관에서 회사에 대한 객관적 판단의 근거 수단으로 대부분 요청하는 문서가 바로 사업계획서이기 때문이다.

사업계획서는 사업을 시작하기 전 또는 사업진행 과정에서 이해관계자에게 전반적인 사항을 전달하기 위해 사업내용을 알기쉽게 정리한 문서라 할수 있다. 많은 기업들이 투자회사나 금융기관 그리고 정부자금 지원기관 등으로부터 자금을 유치하거나 차입을 할 목적으로 회사의 사업내용을 설명하고 이해를 구하기 위해 작성한다. 쓰임새도 매우 다양하다. 단순히 자금유치에 그치지 않고 신규 영업망 확보, 공동 기술개발, 납품, 회사홍보, 신제품 개발, 신규시장 진출 등 사업의 전반적인 내용을 점검할 목적으로 작성하기도 한다.

그렇다면 사업계획서를 어떻게 작성해야 하나? 사업계획서는 1)회사소개 2)제품현황 3)운영계획 4)판매·마케팅전략 5)재무계획 및 사업성 6)정리 등으로 구분해 작성한다. 이번에는 회사소개, 제품현황, 운영계획에 대해 구체적으로 소개한다.

회사소개에는 ①기업비전 및 경영전략 ②중장기 목표 ③일반현황 ④연혁 ⑤조직도 ⑥보유기술 및 특허 등의 내용을 담는다.

기업비전에서는 향후 5년에서 10년 후의 기업비전을 보여주고 그 전략을 제시해야 한다. 특히 대표자의 경영마인드 및 경영의지를 반드시 표시해야 한다. 조직부분에서는 대표자 및 주요 경영진, 기술진 현황을 기재하는데 대표자·경영진과 회사와의 관련성을 부각시켜야 한다. 대표자, 경영진, 기술진이 경쟁업체와 비교할 때 차별성이 있고 특별한 경쟁력이 있음을 강조하고, 임원진외에 경쟁력있는 직원의 경력사항을 보여주면 좋다.

그리고 회사가 보유하고 있는 기술 및 특허에 대해 기록하고, 기술개발 실적 및 투자계획 즉 최근 결산연도 손익계산서의 경상연구개발비, 제조원가 명세서의 경상연구개발비, 재무상태표의 연구개발비 증가액, 기술인력 교육훈련비 등을 기재한다. 향후 개발비 및 투자계획도 담아 연구개발 투자가 꾸준히 이뤄지는 업체임을 알린다.

제품현황은 ①개발기술의 개요 ②제품의 특징 ③제품의 기술력 ④경쟁제품과의 차별성 ⑤생산공정 ⑥보유장비 및 작업현황 등으로 구성한다. 제품을 주로 사용하는 타깃층에 대한 자사의 시장위치를 표시해주며 타사 제품과의 차별성, 동종업계의 기술적 동향, 향후 제품개발 계획, 제품에 대한 인증사항 또는 인증계획을 작성한다. 특히 제품이나 생산공정, 보유장비를 표시할 때 사진이나 그림을 활용하는 것이 매우 효과적이다.

운영계획에는 ①회사개요 ②인원계획 ③설비계획 ④인증계획 등의 내용을 담는다. 운영계획은 회사설립형태(법인·개인), 사업목적, 인적자원 관리계획(채용·육성·평가·처우 등), 회계시스템 등 내부운영계획, 설비계획(토지·건물·기계장치·비품 등), 각종 인증현황 및 향후 인증계획(벤처기업·이노비즈기업·메인비즈기업·녹색인증·ISO인증·특허·상표권·유망중소기업·지역선도기업), IPO계획(해당사항 있을시) 등을 기재한다.<계속>[박덕환 경영지도사]

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